01
Czyta karty lokali
Odczytuje z dokumentów numery lokali, metraże i sam układa z nich katalog.
Inteligentny systemdla Dewelopera.
OMBRI to system szyty na miarę Twojej firmy. Nie kupujesz gotowego rozwiązania. Bierzemy miarę z Twoich procesów i budujemy narzędzie, które faktycznie do nich pasuje.
01AI w codziennej pracy
OMBRI czyta karty lokali i sam buduje z nich katalog inwestycji. Wykrywa zmiany w powierzchniach i sprawdza, jak wpływają na cenę, profiluje klienta z każdego zapytania i odpowiada zespołowi w wewnętrznym czacie. Pilnuje terminów i cen, a przy raportach do Ministerstwa sygnalizuje, kiedy wymagana jest aktualizacja.
02
Wykrywa zmiany
Gdy w karcie katalogowej lokalu zmieni się metraż, system wykrywa to, porównuje i wskazuje, jak wpłynęło to na cenę.
03
Profiluje klienta
Wyłapuje preferencje klienta — budżet, metraż, piętro — i na tej podstawie tworzy jego profil.
04
Wspiera doradców
System tworzy wewnętrzną bazę wiedzy z katalogu i dokumentów, na której opiera się czat wspierający doradców w codziennej pracy.
05
Pilnuje terminów
Przypomina o konieczności kontaktu z klientem, braku odpowiedzi na ofertę oraz nadchodzących terminach rezerwacji i umów.
AI podpowiada, ale decyzję zawsze podejmuje człowiek. Nic nie wychodzi do klienta bez zatwierdzenia.
02Jak działamy
Dostosowujemy system
OMBRI to jeden, przetestowany silnik, który dostosowuje się do potrzeb firmy — nie odwrotnie. Na tym silniku budujemy system dopasowany do konkretnej firmy — jej procesów, statusów, struktury zespołu i sposobu pracy. Wdrożenie to precyzyjne dopasowanie sprawdzonego rozwiązania.
Przykładowe obszary zmian
Katalog / statusy
Domyślnie w systemie
WolneZarezerwowaneSprzedanePo umowie
Propozycja zmiany
Do sprzedażyZadatekUmowa dew.Akt notarialny
Potrzeba czegoś więcej? Dodatkowe zmiany ustalamy indywidualnie — na warsztacie wdrożeniowym.
Ekrany poglądowe.
03Zakres
To nie kolejny CRM. To system, który pracuje razem z zespołem.
Katalog, zapytania, oferty, rezerwacje, umowy i raporty zlokalizowane w jednym miejscu — ale to nie jest wyróżnik. Wyróżnikiem jest to, że OMBRI automatyzuje pracę, samodzielnie pilnuje terminów, podpowiada odpowiedzi i wyłapuje to, co łatwo przeoczyć — odciążając zespół, a nie tylko porządkując dane.
Katalog lokali
Mieszkania, komórki i miejsca postojowe z cenami, statusami i kartami PDF.
Zapytania i klienci
Poczta, formularze i portale w jednej kolejce — system sam profiluje klienta.
Oferty
Szablony na własnych tekstach — system pilnuje zgód RODO i blokuje wysyłkę, jeśli czegoś brakuje.
Rezerwacje
Licznik czasu i automatyczne przypomnienia — system sam zdejmuje lokal z oferty, gdy rezerwacja wygasa.
Umowy
Rejestr ze skanami — system sam pilnuje terminów i ostrzega, zanim coś zostanie przeoczone.
Cennik na stronę
Ten sam katalog wystawiony na stronie inwestycji z możliwością podpięcia pod makietę 3D.
Raport cen
Dobowy plik dla ministerstwa, tworzony i publikowany automatycznie.
Import danych
Rzuty i arkusze wgrywa biuro. System sprawdza dane i pokazuje braki.
Zespół i uprawnienia
Role, widoki i dostępy ustawiane osobno dla każdej osoby.
Raporty i asystenci AI
Stan oferty, lejek sprzedaży i praca doradców — a do tego konfigurowalny asystent, który samodzielnie wykonuje powtarzalne zadania działu, np. przygotowuje cykliczne raporty.
Czat AI
Pytania o ofertę osiedla, odpowiedzi z katalogu inwestycji.
Inwestycje i spółki
Kilka osiedli i kilka spółek w jednej instalacji.
Jedno logowanie i jedna baza dla całego biura — od pierwszego zapytania klienta po akt notarialny.
04AI w systemie
AI wdrożone w system, a nie dodane obok.
AI nie jest dodatkowym czatem do ogólnych pytań, działającym obok systemu. Korzysta z tego samego katalogu inwestycji, tych samych nazw statusów i tych samych uprawnień, co reszta zespołu — działa w jednej, wspólnej instalacji.
Dane pozostają w tej instalacji przez cały czas: nie są przesyłane do zewnętrznego dostawcy AI ani współdzielone z innymi firmami korzystającymi z systemu.
Zakres obowiązków ustala firma
Które rutyny są włączone, o czym AI przypomina i w czym uczestniczy — ustala się to na warsztacie, tak samo jak nazwy statusów. Można też całkowicie zablokować dostęp.
Funkcjonuje w strukturze, nie obok niej
Ma własne miejsce w systemie: dostęp do bazy i dokumentów oraz skrzynkę na wskazanym adresie. Pytania zadaje mu się w czacie tak, jak osobie z zespołu.
Świadome ograniczenia
Widzi to, co wynika z jego roli: katalog, dokumenty i kontakty. Do rejestru umów i zgód RODO nie ma dostępu — to celowe ograniczenie wynikające z projektu systemu.
Mówi językiem firmy
Korzysta z wewnętrznej bazy danych (standardy, informacje o projekcie i inne udostępnione dokumenty) i posługuje się ustalonym nazewnictwem.
Zawsze pokazuje źródło
Udziela odpowiedzi, powołując się na źródło.
Proponuje i czeka na decyzję
Nigdy nie wprowadza zmian samodzielnie — proponuje, analizuje i wskazuje rozwiązanie. Człowiek decyduje: akceptuje, zmienia lub odrzuca — dopiero wtedy zmiana trafia do bazy.
Wdrożenie AI wygląda tak samo jak wdrożenie reszty systemu: ustawienie zakresu i uprawnień. Bez tego model działa obok procesów firmy, zamiast być ich częścią.
05Wdrożenie
Wdrożenie w czterech krokach.
Od pierwszego warsztatu do samodzielnej pracy zespołu — proces prowadzony krok po kroku, z jasno określonym zakresem na każdym etapie.
01
Warsztaty
Zebranie potrzeb firmy: ustalenie przepływu danych oraz dostępów i uprawnień, jakie mają obowiązywać, a także roli AI w systemie.
02
Instalacja systemu
Osobny serwer, konta i role zespołu, podpięte skrzynki.
03
Wdrożenie
Pierwszą inwestycję wprowadzamy do systemu wspólnie z zespołem — ucząc na żywym przykładzie. Kolejne inwestycje firma dodaje już samodzielnie.
04
Odbiór
Sprawdzenie danych na docelowym materiale: cennik z historią, raport cen po weryfikacji, zapytania z poczty w lejku. Dopiero wtedy można w pełni przejść na nowy system.
Model korzystania
Jednorazowa opłata wdrożeniowa i miesięczna subskrypcja obejmująca całą firmę. Rozliczenie nie zależy od liczby stanowisk, inwestycji ani lokali.
Czego nie obiecujemy
- Nie budujemy makiety 3D. Istniejąca makieta zostaje, a system zapewnia jej dostęp do aktualnych cen i statusów.
- Nie obiecujemy funkcji, których nie ma. Jeśli czegoś nie było widać na demo, informujemy o tym otwarcie i wyceniamy jako dodatkowy zakres prac.